alatperkantoran
ZALFA GROUP

Contact Us : Phone/Fax : 021-731 6449
Email : alatperkantoran@yahoo.com zalfa.alkor@gmail.com Support Online

Berbagai Macam Penyimpan Arsip

August 03, 2012

Selama ini kita hanya mengenal beberapa penyimpan arsip, padahal masih banyak perangkat pengimpan arsip yang sering kali kita tidak tahu akan fungsi serta jenisnya. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara (Sumber : Undang-Undang (UU) Nomor 43 Tahun 2009 mengenai Kearsipan). Berikut merupakan perangkat penyimpan arsip agar lebih mudah serta terkontrol dalam pencariannya.

 

1. Map Arsip/ Folder
Adalah lipatan kertas/ plastik tebal untuk menyimpanan arsip. Macam-macam map arsip/ folder meliputi :
a. Stofmap folio (map berdaun)
b. Snelhechter (map berpenjepit)
c. Brief Ordner (map besar berpenjepit)
d. Portapel (map bertali)
e. Hanging Folder (map gantung)Berfungsi untuk memudahkan dalam pengelompokkan arsip-arsip agar mudah dalam pencarian.
 2. Sekat Petunjuk/ Guide
Adalah alat yang terbuat dari karton/ plastik tebal yang berfungsi sebagai penunjuk, pembatas atau penyangga deretan folder.Berfungsi untuk menunjukkan dimana arsip yang dicari terletak pada tempat tertentu. 
 3. Almari Arsip/ Filing Cabinet
Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk lemari yang terbuat dari kayu, alumunium atau besi baja tahan karat/api.
4. Rak Arsip
Adalah alamari tanpa daun pintu atau dinding pembatas.Berfungsi untuk menyimpan arsip yang terlebih dahulu dimasukkan dalam ordner atau kotak arsip.
 5. Kotak/ Almari Kartu/ Card Cabinet
Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu kendali, kartu indeks dan kartu-kartu lain yang penyimpanannya tidak boleh sembarangan agar mudah untuk ditemukan kembali.
 
6. Berkas Peringatan/ Tickler File
Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip/ kartu-kartu yang memiliki tanggal jatuh tempo.Berfungsi untuk mengingatkan bahwa arsip/ kartu yang disimpan memiliki tanggal tempo/ waktu.
7. Kotak Arsip/ File Box
Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip yang terlebih dahulu dimasukkan ke dalam folder/ map arsip.
8. Rak Sortir
Adalah alat yang digunakan untuk memisah-misahkan surat yang diterima, diproses, dikirimkan atau untuk menggolong-golongkan arsip sebelum disimpan

Sumber : dickryant.blogspot.com




 

 


 

 

 

 



  1. Antonio says:

    Mohon informasi untuk harga :1. Elite EL 436 RD (Retracting Door Cuoboard 3 sevhels), uk 183x50x105 cm ketebalan plat 7 mm (kebutuhan 5 buah)2. Filing Kabinet 5 laci ALBA FC-115 ukuran 1600x620x465 ketebalan plat 7 mmMohon info harga terbaik karena untuk dijual kembali.terima kasihYusufCV Amasta Cipta SolusiJl. Jatiwaringin Raya No. 24 kav 12jakartaTelp 021 86603094

Leave Your Comments Below

Pengunjung

032764
Visit Today : 45
Visit Yesterday : 138
Who's Online : 4
Your IP Address: 54.82.4.58

Twitter




Rekening Pembayaran


No.Rekening 676 011 9294 Atas Nama Hertanto Widodo

No.Rekening 024 2797178 Atas Nama Hertanto Widodo

No.Rekening 900-00-0134403-6 Atas Nama Hertanto Widodo